Kısaca: Depo programı seçerken en belirleyici sorular; ERP sürümünüzle doğrulanmış canlı entegrasyon, okutma anında hata engelleme, ağ kesildiğinde davranış, verinin nerede durduğu ve toplam lisans maliyetidir. Mobilteg'in depo ürünü Depologi Mikro V17 ile, saha ve depo içeren Mobilteg Saha ise Netsis, Mikro V16 ve V17 ile doğrulanmıştır.
Tablolarda Sahip şirket sahibinin, BT BT yöneticisinin, Depo depo müdürünün öncelikli sorusunu gösterir. "Mobilteg'de cevabı" sütununda D = Depologi, S = Mobilteg Saha.
1. İş süreçleri
Programın deponuzdaki gerçek işi karşılayıp karşılamadığı ilk sorudur; ekran güzelliği değil, hatayı yakalama biçimi önemlidir.
| # | Soru | Neden önemli? | Mobilteg'de cevabı |
|---|---|---|---|
| 1 | Mal kabul siparişe bağlı mı, fazla teslim nasıl engelleniyor? Depo | Fazla ve yanlış kabul, ödemesi yapılan ama satılamayan stok demektir. | D: Onaysız sipariş kabul edilmez; toleransı aşan miktarda kabul düğmesi kapanır ve sunucu da reddeder. S: Alış irsaliyesiyle kısmi ya da tam kabul. |
| 2 | Yanlış ürün okutulunca ne oluyor? Sahip | Yanlış sevkiyatın maliyeti iade, ek nakliye ve müşteri kaybıdır. | D: Siparişte olmayan ürün okutulunca satır açılmaz, sesli ve titreşimli uyarı verilir; kalanı aşan okutma reddedilir. |
| 3 | Adresli (raf bazlı) depo var mı, adresler sabit mi dinamik mi? Depo | "Ürün nerede" sorusunu kişiden bağımsız hâle getirir, toplamayı hızlandırır. | D: Dinamik Depo modülü (Enterprise paket) ve 3D depo. S: Dinamik Depo ek modülü. Ayrıntı: adresli depo. |
| 4 | Lot, seri ve son kullanma tarihi izleniyor mu; çıkış FIFO mu FEFO mu? Depo | Geri çağırma ve tarihli ürünlerde yasal ve ticari risk. | D: Lot ve seri takibi; toplama FIFO, FEFO yok. S: Lot ve SKT, FEFO çıkış, lot bazında geri çağırma. |
| 5 | Sayım depoyu kapatmadan, ekiplerle yapılabiliyor mu? Sahip | Sayım günü depo kapanırsa satış durur. | D: Sayım fişleri terminallere ve ekiplere dağıtılır, paralel sayılır, fark raporu sonrası kesinleşir. S: Barkodlu sayım. |
| 6 | Toplama görev olarak dağıtılıyor ve personel performansı ölçülüyor mu? Depo | Ölçülmeyen iş iyileştirilemez; adil prim ve vardiya planı için veri gerekir. | D: Dalga planlama, çoklu sipariş arabası, 13 performans raporu. S: Dalga planı; sipariş bazlı, toplu, bölge ve küme toplama; kişi karnesi. |
2. ERP entegrasyonu
Depo programının değeri, ERP'deki bilgiyle aynı olmasından gelir. "Uyumlu" kelimesi yetmez; sürüm, yöntem ve belge türü sorulmalıdır.
| # | Soru | Neden önemli? | Mobilteg'de cevabı |
|---|---|---|---|
| 7 | Benim ERP'm ve sürümüm gerçek veritabanında doğrulandı mı? BT | Sürüm farkı, belge alanlarını ve iş kurallarını değiştirir. | D: Yalnız Mikro V17. S: Netsis, Mikro V16, Mikro V17 doğrulandı; Logo (Go, Tiger) ve Zirve doğrulanmadı; Nebim için Excel/CSV. Tablo |
| 8 | Belge ERP'ye ne zaman yazılıyor: anında mı, gece mi? Sahip | Gece aktarımında gün içi stok yanlış görünür, satış yanlış karar verir. | D: Okutma ve kaydetme anında Mikro V17'de. S: Belge onaylanınca ya da otomatik kurala göre ERP'ye yazılır. |
| 9 | Yazma sırasında hata olursa belge yarım kalır ya da iki kez yazılır mı? BT | Yarım ya da çift belge, muhasebede gün sonu farkı demektir. | D: Tek işlemde yazım ya da Mikro'nun kendi API'si; yinelenen gönderim çift evrak üretmez. S: Tek işlemde, ERP'nin kendi numarasıyla; hata olursa hiçbir parçası kalmaz, geri okunarak doğrulanır. |
| 10 | Hangi belgeler oluşuyor? BT | Kapsam dışı kalan belge elle girilmeye devam eder. | D: İrsaliyeler, depo fişleri, sayım sonuçları ve fişleri, siparişler, depolar arası belgeler, satış faturası, üretim belgeleri. S: Sipariş, irsaliye, fatura ve iadeler, transfer, tahsilat, çek-senet, yeni cari. |
| 11 | ERP'de sonradan değişen ya da faturalanmış belgeye ne oluyor? BT | İki sistem arasında sessiz farklar zamanla büyür. | D: GİB'e gönderilmiş ya da faturalanmış evrak kilitlenir, yalnız yazdırılabilir. S: Her gece mutabakat; ERP'de silinen ya da değişen belge uyarı olarak düşer. |
3. Cihaz ve çalışma koşulları
| # | Soru | Neden önemli? | Mobilteg'de cevabı |
|---|---|---|---|
| 12 | Belirli bir el terminali markası şart mı? Sahip | Markaya bağlılık cihaz maliyetini ve değişim esnekliğini belirler. | D ve S: Marka şartı yok. Android 7.0 ve üzeri; okuyucu klavye çıkışında ve her okumada Enter gönderecek ayarda olmalı. |
| 13 | Okuyucusuz telefon, tablet ya da masaüstünde çalışıyor mu? Depo | Ofis ve yönetici ekranları için ek cihaz almak gerekmez. | D: Telefonda kamera ile okutma; kurulumsuz web (PWA) tablet ve masaüstünde. iOS uygulaması yok. S: Android telefon ve web paneli. |
| 14 | Ağ ya da internet kesilince iş duruyor mu? Depo | Soğuk oda, rampa ve raf arasında sinyal kesintisi sık yaşanır. | D: Terminaller yerel ağdan bağlanır, günlük iş için internet gerekmez; mal giriş-çıkış ve saha ekranları bağlantısızken kuyruğa alınır; sevk, sayım ve kabul yerel ağ bağlantısı ister. S: Satış, teslimat ve toplama internetsiz sürer. |
| 15 | Cihaz nasıl tanımlanıyor, uygulama nasıl güncelleniyor? BT | Onlarca cihazı tek tek kurmak ve güncellemek BT'nin zamanını yer. | D: Kurulum QR'ı okutulunca sunucu adresi, terminal numarası ve lisans gelir; APK güncellemesi uygulama içinden. S: Uygulama içinden güncelleme, APK indirme sayfası. |
4. Altyapı ve güvenlik
| # | Soru | Neden önemli? | Mobilteg'de cevabı |
|---|---|---|---|
| 16 | Program nerede çalışıyor, sunucu gereksinimi ne? BT | Veri sahipliği, yedek sorumluluğu ve donanım bütçesi buna bağlıdır. | D: Kendi sunucunuzda; IIS kurulabilen Windows Server, Mikro'nun çalıştığı SQL Server (2017 ve üzeri, Express dahil). S: Bulutta ya da kendi sunucunuzda. |
| 17 | ERP veritabanım internete açılıyor mu, güvenlik duvarında port açmam gerekiyor mu? BT | Dışarıya açık veritabanı en büyük saldırı yüzeyidir. | D: Terminaller yerel ağdan bağlanır; sunucunun internete ihtiyacı lisans doğrulama içindir, ulaşılamazsa 30 gün tam çalışır. S: ERP Connector yalnız dışarıya HTTPS bağlantısı kurar, gelen port gerekmez; ERP parolası o makinede şifreli durur. |
| 18 | Yetki ve denetim izi nasıl? Sahip | Kim neyi değiştirdi sorusunun cevabı olmalı. | D: Rol bazlı menü ve işlem yetkisi, depo ve reyon kısıtı, evrak yazma günlüğü. S: Hazır ve özel roller, müşteri-bölge-depo kapsamı sunucuda; önce/sonra farkıyla denetim izi. |
| 19 | Güncellemeler nasıl geliyor, sorun olursa geri alınabiliyor mu? BT | Bozuk bir güncelleme depoyu bir gün durdurabilir. | D: İmzalı paket, imza ve SHA-256 doğrulaması, öncesinde yedek; sağlık denetimi geçmezse otomatik geri dönüş. S: Connector güncellemesi SHA-256 tutmazsa kurulmaz. |
5. Lisans ve maliyet
| # | Soru | Neden önemli? | Mobilteg'de cevabı |
|---|---|---|---|
| 20 | Lisans modeli ne: satın alma mı, kiralama mı, abonelik mi? Sahip | Nakit akışı ve sözleşme bittiğinde ne olacağı buna bağlıdır. | D: Satın alma (süresiz lisans, ilk yıl bakım dahil) ya da aylık/yıllık kiralama; kiralama bitince veri korunur, salt okunur kalır. S: Aylık paketler (Başlangıç, Profesyonel, Kurumsal) ve ek modüller. |
| 21 | Fiyata neler dahil değil? Sahip | Gizli kalemler toplam maliyeti beklenenden yükseltir. | D: ERP lisansı, sunucu, SQL Server, el terminali ve yazıcı donanımı ayrıdır. Fiyat teklifle; Teknopark Ar-Ge ürünü olarak 4691 sayılı Kanun kapsamında KDV istisnası. |
| 22 | Satın almadan önce kendi verimle deneyebilir miyim? Depo | Demo verisinde her şey çalışır; asıl test sizin barkodunuz ve ERP'nizdir. | D: 7 gün ücretsiz, kendi sunucunuzda; evrak Mikro'ya gerçekten yazılır (test şirketi önerilir). S: 14 günlük deneme lisansı Mobilteg tarafından açılır; şifresiz web demo. |
6. Kurulum ve destek
| # | Soru | Neden önemli? | Mobilteg'de cevabı |
|---|---|---|---|
| 23 | Kurulum ve eğitim nasıl ilerliyor? BT | Planı olmayan proje sahada yarım kalır. | D: Altı adımlı kurulum sihirbazı; keşif, kurulum, eğitim ve paralel test, canlıya geçiş. S: Bulutta lisans açıldığı gün kullanılır; ERP bağlantısı için Connector kurulur. Süre veri hazırlığına bağlıdır. |
| 24 | Sorun bildirmek için hangi kanal var? Depo | Depoda sorun anında çözülmezse personel kâğıda döner. | D: Uygulama içinden destek talebi (internet yokken kuyruğa alınır). S: Uygulama içinden destek talebi; çağrı merkezi 0 850 885 00 34. |
| 25 | Yazılım firması kim, ne kadar süredir bu işi yapıyor, ERP üreticisine bağlı mı? Sahip | Uzun vadeli destek ve ERP değişikliğinde bağımsızlık. | Mobilteg, 2002'den beri mobil iş yazılımı geliştirir; Bursa Ulutek Teknopark'tadır. ERP üreticilerinden bağımsızdır. Hakkımızda |
Adayları nasıl puanlarsınız?
- Eleyici soruları belirleyin: ERP sürümünüz (7), ağ kesintisindeki davranış (14) ve veri yeri (16) gibi "hayır" cevabının adayı elediği soruları işaretleyin.
- Ağırlık verin: Kalan sorulara işinize göre 1–3 arası önem puanı verin.
- Cevabı ekranda görün: Sözlü "var" cevabını değil, demoda gösterilen davranışı puanlayın.
- Kendi verinizle deneyin: En yüksek puanlı iki adayı kendi barkodunuz ve ERP test şirketinizle deneyin.
- Olmayanı yazılı isteyin: Desteklenmeyen işlevlerin listesini teklifle birlikte isteyin; sürprizleri sözleşmeden önce görün.
Kavramlar için WMS rehberine, kurulum sırası için barkodlu depo kurulum rehberine bakın.
Depo programı seçimi hakkında sık sorulanlar
Depo programı ile depo yönetim sistemi (WMS) aynı şey mi?
Günlük dilde aynı anlamda kullanılır, ama kapsam farkı olabilir. Basit depo programları stok giriş-çıkışını barkodla kaydeder; WMS ise buna raf adresi, görev dağıtımı, dalga toplama ve personel performansını ekler. Seçim yaparken adı değil, yukarıdaki sorulara verilen cevabı karşılaştırın.
Ücretsiz depo programı yeterli olur mu?
Tek kullanıcılı, ERP'ye bağlanması gerekmeyen küçük bir depo için ücretsiz bir stok programı başlangıç olabilir. Birden çok kişi aynı anda okutuyorsa, belgeler ERP'de oluşmalıysa ve yanlış ürün okutmada engelleme isteniyorsa ücretsiz programlar genelde yetersiz kalır. Excel tabanlı çözümler de aynı sınırlara sahiptir.
Depo programı seçimini kim yapmalı?
Kararı tek bölüm vermemelidir. Şirket sahibi maliyet ve kazancı, BT yöneticisi kurulum, güvenlik ve ERP bağlantısını, depo müdürü günlük kullanılabilirliği değerlendirir. Muhasebenin de ERP'de oluşacak belgeleri onaylaması gerekir. Bu listedeki rozetler hangi sorunun kime ait olduğunu gösterir.
Mikro kullanıyorum; Depologi mi, Mobilteg Saha mı?
Mikro V17 kullanıyor ve işinizin ağırlığı depo içindeyse (adresli depo, görevli toplama, ekipli sayım, üretim) Depologi uygundur. Plasiyer, araç ve dağıtım ağırlıklıysa ya da Mikro V16 kullanıyorsanız Mobilteg Saha uygundur. İkisini birlikte kullanan firmalar da vardır. Ayrıntı: Mikro el terminali.
Logo kullanıyorum; Mobilteg'in depo çözümü var mı?
Logo Tiger için ayrı bir ürün olan Depologi Logo Tiger vardır; Android el terminali yerine Windows dokunmatik kiosk ve kantarla çalışan, üretim ve tartım ağırlıklı bir çözümdür. Mobilteg Saha'nın Logo bağlantısı ise doğrulama aşamasındadır. Ayrıntı: Logo el terminali.