Stok sayım programı: el terminaliyle sayın, farkı aynı gün kapatın
Sayım günü depoyu kapatmak, sayım listelerini kâğıda basmak, akşam rakamları Excel'de toplamak ve ERP'ye tek tek girmek. El terminaliyle sayımda bunların hepsi tek bir akışa dönüşür: okut, karşılaştır, onayla.
Son güncelleme:
Kısaca: Stok sayım programı, depodaki ürünlerin el terminali ya da telefonla barkod okutularak sayılmasını, sistem stoğuyla karşılaştırılmasını ve farkın ERP'ye sayım fişi olarak işlenmesini sağlayan yazılımdır. Mobilteg'in Depologi programı sayımı ekiplere böler, fark raporu çıkarır ve sonucu Mikro V17'ye yazar.
Kâğıtla yapılan sayımın üç zayıf noktası
Depo durur
Sayım sürerken mal girişi ve çıkışı dondurulur; sevkiyat bir iki gün kayar.
Rakam iki kez yazılır
Önce sayım listesine elle, sonra ERP'ye klavyeyle. Her yazımda yeni bir hata ihtimali doğar.
Fark açıklanamaz
Farkın sayım hatasından mı, kayıp hareketten mi geldiği anlaşılmaz; ikinci sayım yine kâğıtla yapılır.
Stok sayımı nasıl yapılır?
Hangi programı kullanırsanız kullanın, sağlıklı bir sayım bu sırayla yürür. Parantez içinde Depologi'deki karşılığını yazdık.
- 1
Kapsamı ve tarihi belirleyin
Tüm depo mu, bir bölge mi, belirli ürün grupları mı sayılacak? Yıl sonu envanteri mi, ara sayım mı?
- 2
Bekleyen hareketleri kapatın
Kabul edilmiş ama kaydedilmemiş mal, toplanmış ama irsaliyesi kesilmemiş sipariş sayımı bozar. Önce bunları sonuçlandırın.
- 3
Ekipleri ve alanları dağıtın
Her ekibe ayrı bölge ya da raf grubu verin; iki ekip aynı yeri saymasın. (Sayım fiş ataması: fişler terminallere ve Mikro'nun 1–4 numaralı sayım alanlarına dağıtılır.)
- 4
Barkodla sayın
Ürün ya da koli etiketi okutulur, miktar girilir ya da her okutma bir adet sayılır. Adresli depoda raf raf ilerlenir.
- 5
Farkı raporlayın, yeniden sayın
Büyük farklar yalnız o kalemler için ikinci bir ekibe saydırılır. (Fark raporu; süpervizör deneme çalıştırmasıyla sonucu önceden görür.)
- 6
Kesinleştirin ve ERP'ye işleyin
Onaylanan fark ERP'de sayım fazlası ve eksiği olarak kaydedilir. (Fazla için sayım giriş, eksik için sayım çıkış fişi; fişteki miktar farkı aşamaz.)
Muhasebe kaydı: Sayım fazlası ve noksanının hangi hesaplara, hangi belgeyle işleneceği işletmenizin muhasebe politikasına bağlıdır. Program farkı stok fişi olarak üretir; muhasebe tarafını mali müşavirinizle netleştirmenizi öneririz.
Kör sayım, döngüsel sayım, dönem sonu sayımı
Sayım türleri birbirinin alternatifi değildir; iyi yönetilen depolar üçünü de kullanır.
Kör sayım
Sayan kişi sistemdeki miktarı görmez; yalnız gördüğünü okutur. Böylece "sistemde 50 yazıyor, 50 diyeyim" eğilimi ortadan kalkar. Fark, sayım bittikten sonra yönetici ekranında karşılaştırılır.
Depologi'nin saha operasyonlarında araç stoğu gün sonunda kör sayımla mutabık edilir; fark yönetici onayıyla depo fişine dönüşür.
Döngüsel (devamlı) sayım
Depo yılda bir kez topyekûn sayılmaz; her gün ya da her hafta bir bölge, bir raf grubu veya bir ürün sınıfı sayılır. Değerli ve hızlı dönen ürünler daha sık sayılır. İş durmadığı için sayım bir yük olmaktan çıkar.
Dönem sonu (envanter) sayımı
Yıl sonu ya da dönem kapanışında bütün deponun sayılmasıdır. El terminali ve paralel ekiplerle bu sayım tek bir vardiyaya sığdırılabilir; sonuç ERP'ye elle aktarılmaz.
Sayım sabahı kontrol listesi
Sayımın çoğu sorunu sayım başlamadan önce çözülür. Ekipleri sahaya göndermeden önce şu maddelerin üzerinden geçin. Listedeki her madde, sayım sonunda "bu fark nereden çıktı?" sorusunu bir kez daha sormamanız içindir.
- Bütün el terminalleri şarjlı, yedek bataryalar hazır; okuyucularda Enter ayarı denenmiş.
- Sayılacak bölgelerde Wi-Fi kapsaması kontrol edilmiş; kör noktalar biliniyor.
- Kabul edilen ama kaydedilmeyen mal, toplanıp irsaliyelenmeyen sipariş kalmamış.
- Hasarlı, iade ve karantinadaki ürünler ayrı bir alanda ve ayrı depoda.
- Barkodu okunmayan ya da etiketi kopmuş ürünler için yedek etiket basılmış.
- Ekip listesi, her ekibin bölgesi ve sayım fişi ataması yapılmış.
- Farkları kimin onaylayacağı (süpervizör) ve ikinci sayımın kimde olacağı belli.
Sayım sonucu stoğu ancak siz onaylayınca değiştirir
Depologi'de el terminaliyle okutulan miktarlar önce Mikro'ya "sayım sonuçları" olarak yazılır. Stok bakiyesi bu aşamada değişmez. Yarım kalan ya da hatalı bir sayım, siz kesinleştirene kadar muhasebe stoğuna dokunmaz.
- Dört ekip aynı anda farklı alanları sayar; her ekibin sonucu ayrı tutulur.
- Fark raporu fazla ve eksik kalemleri gösterir; kesinleştirme tek adımdır.
- Kesinleştirmeyi yalnız süpervizör geri alabilir.
- Dinamik Depo açıksa adresli depoda sayım raf raf yapılır.
Netsis, Mikro V16 ya da ERP'siz depolarda
Mobilteg Saha'nın depo modülünde barkodlu sayım, stok fişleri (giriş, çıkış, fire, numune) ve depolar arası transfer her pakette bulunur. Sayım ekranı el terminalinde ya da telefonda çalışır.
Dağıtım yapan firmalarda gün sonu araç stoğu sayımı plasiyerin ve şoförün gün kapanışının parçasıdır: araçta kalan mal sayılır, nakit teslim edilir, merkez onaylar.
Mobilteg Saha
Mikro için ücretsiz sayım ve fiyat görme uygulaması
Küçük bir mağaza ya da depo için tam bir depo yönetim sistemine henüz ihtiyacınız yoksa, Mikro kullanıcılarına sunduğumuz ücretsiz Android uygulamasıyla başlayabilirsiniz: Mikro için ücretsiz sayım ve fiyat görme uygulaması.
Ekipli sayım, fark raporu, sayım fişi kesinleştirme, mal kabul ve sevkiyat gerekiyorsa Depologi'yi 7 gün ücretsiz deneyin.
Hangisi size uygun?
- Ücretsiz uygulama
- Mikro'da sayım ve fiyat görme; küçük işletmeler
- Depologi
- Mikro V17; ekipli sayım, fark raporu ve sayım fişleri, artı kabul, sevk, adresli depo
- Mobilteg Saha
- Netsis, Mikro V16, Mikro V17 ya da ERP'siz; depo ve saha birlikte
Sayım programı hakkında sorulanlar
Stok sayım programı nedir?
Stok sayım programı; depodaki ürünlerin barkod okutularak sayılmasını, sayılan miktarın sistemdeki stokla karşılaştırılmasını ve onaylanan farkın ERP'ye sayım fişi olarak aktarılmasını sağlayan yazılımdır. El terminali ya da telefonla çalışır, kâğıt sayım listesini ve sonradan veri girişini ortadan kaldırır.
El terminali ile sayım nasıl yapılır?
Sayım fişi ya da sayım alanı el terminaline atanır, kullanıcı rafın önünde ürün barkodlarını okutur ve miktarı girer. Okutmalar sunucuya gider; tüm ekipler bitirince fark raporu alınır, büyük farklar yeniden sayılır ve sonuç kesinleştirilerek ERP'ye işlenir.
Sayım yaparken depoyu kapatmak gerekir mi?
Çoğu zaman gerekmez. Döngüsel sayımla her gün küçük bir bölge sayılır; dönem sonu sayımında ise ekipler paralel çalıştığı için kapanma süresi kısalır. Sayım sırasında sayılan bölgede hareket yapılmaması ve bekleyen evrakların önceden kapatılması yeterlidir.
Kör sayım nedir?
Kör sayım, sayımı yapan kişinin sistemdeki miktarı görmeden yalnız fiziksel olarak gördüğünü kaydettiği yöntemdir. Sayanın sistem rakamına göre "yuvarlamasını" engeller; karşılaştırma sayım bittikten sonra yönetici tarafında yapılır.
Döngüsel sayım nedir, ne zaman tercih edilir?
Döngüsel sayım, deponun yılda bir kez topyekûn sayılması yerine belirli bölge ya da ürün gruplarının düzenli aralıklarla sayılmasıdır. Değerli ve hızlı dönen ürünler daha sık sayılır. Depo çalışmaya devam ettiği ve farklar erken yakalandığı için büyüyen depolarda tercih edilir.
Sayım sonucu ERP'ye nasıl aktarılır?
Depologi'de sayım sonuçları önce Mikro V17'ye sayım sonuçları olarak yazılır; kesinleştirmede fazla için sayım giriş, eksik için sayım çıkış fişi oluşur. Mobilteg Saha'da ise sayım ve stok fişleri ürünün kendi depo modülünde oluşur; ERP'ye aktarılan belge türleri entegrasyon ayarlarında belirlenir.
Ücretsiz stok sayım programı var mı?
Mikro kullanıcıları için ücretsiz bir sayım ve fiyat görme Android uygulamamız var; APK'yı bu sayfadan indirebilirsiniz. Ekipli sayım, fark raporu ve sayım fişi gerekiyorsa Depologi'yi 7 gün ücretsiz deneyebilirsiniz.
Sayım tutanağı gerekir mi?
Program her sayım fişini, sayan kullanıcıyı, zamanı ve fark raporunu kayıt altına alır; bu kayıtlar dökümü alınabilir bir iz oluşturur. Resmi envanter işlemlerinde imzalı tutanak gerekip gerekmediğini ve biçimini mali müşavirinizle belirlemenizi öneririz.
Telefonla sayım yapılabilir mi, el terminali şart mı?
Telefonla da sayım yapılabilir; uygulama kamerayla barkod okutur. Birkaç yüz kalemlik bir mağaza ya da küçük depo için telefon yeterlidir. Binlerce kalemin sayıldığı, ekiplerin saatlerce okutma yaptığı depolarda ise dahili okuyuculu el terminali sayımı belirgin biçimde hızlandırır ve kullanıcıyı yormaz.
Sayımda barkodu okunmayan ürün çıkarsa ne yapılır?
Ürün stok kodu ya da adıyla aranarak sayılabilir; ardından etiket tasarımcısından yeni barkod etiketi basılıp ürüne yapıştırılır. Sayımdan önce etiketsiz ürünleri tespit edip etiketlemek, sayım gününün en çok zaman kazandıran hazırlığıdır.
Sayımdan önce ve sonra
Depologi WMS
Mikro V17 ile canlı çalışan depo yönetimi: kabul, sevk, sayım, adresli depo, görevli toplama ve ek modüller.
İnceleyinBarkodlu depo ve stok takibi
Depo barkod sisteminin parçaları, barkod türleri, Excel'den geçiş ve ERP'ye anlık yazan stok takip programı.
İnceleyinAdresli depo ve 3D depo
Raf, koridor ve göz adresleriyle stok; dinamik yerleştirme, stok nerede sorgusu ve çizimsiz 3D depo.
İnceleyinAndroid el terminali
El terminali nedir, hangi cihaz seçilir, telefon yeter mi? Seçim tablosu ve Mobilteg uygulamalarının kurulumu.
İnceleyinMikro (V16, V17)
Mikro V17 için Depologi, Mikro V16 ve V17 için Mobilteg Saha: sürüm, yazma yöntemi ve Mikro'da oluşan kayıtlar.
İnceleyinİndirmeler ve demolar
Canlı demolar, APK'lar, sunucu kurulumu ve ERP Connector: hangi dosya ne için, hangi ERP ile.
İnceleyinSüreçlerinizi dinleyelim, demoyu kendi işinize göre gösterelim
Formu doldurun; bir iş günü içinde sizi arayalım. Kullandığınız ERP'yi yazarsanız entegrasyonu canlı bir demo ortamında gösteririz.
- Çağrı merkezi0 850 885 00 34
- E-postainfo@mobilteg.com.tr
- Bursa merkez · İstanbul bölgeUlutek Teknopark, Nilüfer · Şerifali, Ümraniye
- Beklemeden bakmak istersenizMobilteg Saha şifresiz demo · Depologi canlı demo