Sipariş toplama ve sevkiyat: kapıdan giren maldan araca binen koliye
Depoda paranın kazanıldığı ya da kaybedildiği iki an vardır: malın girdiği ve çıktığı an. Bu sayfa iki ucu da anlatıyor: siparişe bağlı mal kabul, toplama yöntemleri, kontrollü sevk ve yükleme.
Son güncelleme:
Kısaca: Sipariş toplama, müşteri siparişindeki ürünlerin depodan doğru miktarda alınıp sevke hazırlanmasıdır; sevkiyat ise bu ürünlerin kontrol edilerek araca yüklenmesi ve irsaliyelenmesidir. Mobilteg'in Depologi (Mikro V17) ve Mobilteg Saha programları her iki adımı el terminaliyle, okutma bazında doğrulayarak yürütür.
Doğru sevkiyat doğru kabulle başlar
Rafa yanlış miktarda giren mal, haftalar sonra eksik sevk olarak geri döner. Bu yüzden ilk kontrol noktası kapıdır.
- Siparişe bağlı kabul: Depologi'de mal, Mikro'daki onaylı satınalma siparişine okutulur; onaysız siparişe kabul yapılmaz.
- Tolerans: siparişin üzerinde, tanımlı yüzdeyi aşan miktar ekranda da sunucuda da reddedilir. Tolerans depoya göre farklı olabilir.
- Parti ve seri: stok kartında takip açıksa kabulde girilir; GS1 etiketinden lot ve tarih okunur.
- Tedarikçi irsaliye numarası belirli biçimde zorunlu tutulabilir; aynı evrakın iki kez girilmesi zorlaşır.
- ASN: tedarikçi portalından gelen sevk bildirimi ya da SSCC palet etiketi okutulunca kabul satırları hazır gelir.
Mobilteg Saha'da mal kabul alış irsaliyesiyle kısmi ya da tam yapılır; tedarikçiye iade irsaliyesi de aynı modüldedir.
Sipariş toplama yöntemleri ve hangisi ne zaman işe yarar
Tek bir doğru yöntem yoktur; sipariş profiliniz belirler. Küçük ve çok sayıda siparişle büyük ve az sayıda sipariş aynı yöntemle toplanmaz.
| Yöntem | Nasıl çalışır? | Uygun olduğu durum | Mobilteg'de |
|---|---|---|---|
| Sipariş bazlı (tekil) | Bir toplayıcı bir siparişi baştan sona toplar | Çok satırlı, büyük siparişler; az sipariş | Depologi ve Mobilteg Saha |
| Toplu (batch) | Birden çok siparişte geçen ürünler tek turda toplanır, sonra ayrıştırılır | E-ticaret gibi az satırlı, çok sayıda sipariş | Depologi: çoklu sipariş arabası · Mobilteg Saha: BATCH |
| Bölge (zone) | Her toplayıcı kendi bölgesindeki satırları toplar; sipariş bölgeler arasında birleşir | Büyük, bölgelere ayrılmış depolar | Depologi: dalgada bölge sınırı · Mobilteg Saha: ZONE (Dinamik Depo ile) |
| Küme (cluster) | Toplayıcı birkaç siparişi aynı anda, ayrı kaplara toplar | Orta büyüklükte, benzer siparişler | Mobilteg Saha: CLUSTER · Depologi: çoklu sipariş arabası |
| Dalga (wave) | Siparişler zaman, bölge ya da kapasite sınırıyla gruplara ayrılıp birlikte serbest bırakılır | Araç çıkış saatleri belli olan dağıtım depoları | Depologi: satır, adet, ağırlık, hacim ya da süre sınırlı dalga · Mobilteg Saha: dalga planı |
Aynı stok iki kişiye verilmez
Depologi'de dalga serbest bırakıldığında stok FIFO ile rezerve edilir. Mobilteg Saha'da başka biri satırı değiştirdiyse eski ekrandan yapılan toplama reddedilir.
"Sıradaki görev"
Toplayıcı liste aramaz; terminal bir sonraki görevi verir. İki terminal aynı paketi alamaz. Mobilteg Saha'da görev kişiye, ekibe ya da havuza verilir.
Adres sırasıyla yürüyüş
Adresli depoda okutma sırası adres → ürün → miktar → kasadır. Depologi'de 3D Depo ekranı rotayı iki yöntemle hesaplayıp kısa olanı seçer.
Yanlış ürünü kapıdan çıkmadan durduran kurallar
Siparişte olmayan ürün
Okutulduğunda yeni satır açılmaz; cihaz sesli uyarır. Toplayıcı benzer görünen ürünü fark etmeden koliye koyamaz.
Kalandan fazla okutma
Siparişte kalan miktarı aşan okutma sesli ve titreşimli uyarıyla geri çevrilir. Sevk toleransı Depologi'de varsayılan olarak sıfırdır.
Seri okuma (hızlı okutma)
Aynı üründen çok sayıda okutulacaksa her okutma +1 sayar, yeni satır açmaz. Ses ve titreşim cihaz başına ayrı açılıp kapanır.
Kilitli evrak
GİB'e gönderilmiş ya da faturalanmış evrak değiştirilemez, yalnız yazdırılır. Satır kapandıktan sonra açmak süpervizör yetkisindedir.
Toplanan, yüklenen ve irsaliyelenen aynı miktar olsun
Depologi'nin görevli sevk akışında yükleme de ekip işidir: kasayı ilk okutan kişi yükler, böylece bir kasa iki kez sayılmaz. İrsaliye, toplanan ve yüklenen miktar üzerinden Mikro V17'ye yazılır.
- Satış siparişine bağlı sevkte okutulan miktar siparişlere dağıtılır, seri numaraları Mikro'ya işlenir.
- Sevk panosu hangi siparişin toplandığını, hangisinin yüklendiğini ve hangisinin beklediğini gösterir.
- Sevkiyat etiketi programdan basılır.
- Mobilteg Saha'da araç yükleme barkod kontrollüdür, her okutma okutan kişiye yazılır; şoför teslimde imza, fotoğraf ve konum kanıtı alır.
Depolar arası transfer: yolda kalan mal kaybolmasın
Merkez depodan şubeye giden mal, bir depodan çıkıp ötekine girene kadar hiçbir yerde görünmüyorsa sayım farkının adresi orasıdır. Depologi'de depolar arası sevk bir transit (nakliye) deposu üzerinden yürür.
- Depolar arası sipariş açılır; sevk serbest ya da okutmalı (kontrollü) yapılır.
- Mal yoldayken transit depoda görünür.
- Gelen nakliye kontrolünde alıcı depo malı okutur; eksik kısım yolda kalır ve neden girmek zorunludur.
- Merkez depodan belirlenen saatte otomatik ikmal siparişi oluşturulabilir.
Mobilteg Saha'da depolar arası çıkış ve araç yükleme birden çok kişiye görev olarak verilebilir; min/maks ve yeniden sipariş noktasından ikmal talebi oluşur.
Siparişten fatura: okut, faturası kesilmiş olsun
İnternet satışı yapan depolarda sipariş toplandığı anda satış faturasının da oluşması gerekir. Depologi'nin "Siparişten Fatura" ekranında her okutma bir adettir; siparişin kalanını aşan okutma reddedilir. Kaydedildiğinde Mikro V17'de stok ve cari hareketiyle birlikte satış faturası oluşur.
Depologi e-fatura ya da e-arşiv gönderimi yapmaz ve kargo firması entegrasyonu içermez; e-belge süreciniz Mikro tarafında bugün nasıl yürüyorsa öyle devam eder.
Toplama hızını tahminle değil, okutmayla ölçün
Görevli toplamada her okutma kişiye ve zamana bağlanır. Depologi hedef süreye göre 13 performans raporu üretir: canlı saha, karne, ekip, vardiya, bölge, faaliyet, dolaylı süre, saatlik, paket, istisna, dalga, eğilim ve sıralama.
Mobilteg Saha'da satır/saat, adet/saat, hedefe göre verim ve doğruluk ölçülür; mola ve 15 dakikayı aşan boşluklar hesaba girmez. Her iki üründe de personel kendi karnesini terminalde görür.
Toplama ve sevkiyat hakkında sorulanlar
El terminali ile sipariş toplama nasıl yapılır?
Sipariş ya da toplama görevi el terminaline düşer; toplayıcı ekranda gösterilen adrese gider, raf ve ürün barkodunu okutur, miktarı onaylar ve kasayı okutur. Siparişte olmayan ürün ya da fazla miktar reddedilir. Görev bitince sevk ve irsaliye adımına geçilir.
Sipariş toplama yöntemleri nelerdir?
Başlıca yöntemler sipariş bazlı (tekil), toplu (batch), bölge (zone), küme (cluster) ve dalga (wave) toplamadır. Çok satırlı az sipariş için tekil, az satırlı çok sipariş için toplu, büyük depolar için bölge toplama uygundur. Dalga planı bu yöntemleri araç saatlerine göre gruplar.
Dalga toplama nedir?
Dalga toplama, siparişlerin belirli bir zaman, bölge ya da kapasite sınırıyla gruplara ayrılıp birlikte serbest bırakılmasıdır. Depologi'de dalga satır, adet, ağırlık, hacim ya da süre sınırıyla kurulur; serbest bırakıldığında stok FIFO ile rezerve edilir.
Mal kabul nasıl yapılır?
Gelen mal, ERP'deki satınalma siparişiyle karşılaştırılarak barkodla okutulur; miktar, parti ve seri girilir, tolerans dışı fazla reddedilir. Kayıt anında mal giriş irsaliyesi oluşur ve siparişin teslim bilgisi güncellenir. Depologi'de onaysız siparişe kabul yapılamaz.
Yanlış sevkiyat nasıl önlenir?
Her toplanan ürünün siparişe karşı okutulması gerekir. Depologi'de siparişte olmayan ürün okutulunca satır açılmaz ve sesli uyarı verilir; siparişin kalanını aşan okutma reddedilir. Yüklemede de kasa okutulduğu için eksik kasa araca binmeden fark edilir.
El terminali ile fatura kesilebilir mi?
Evet. Depologi'nin Siparişten Fatura ekranında sipariş okutularak toplanır ve satış faturası Mikro V17'de stok ve cari hareketiyle oluşur; Depologi e-belge gönderimi yapmaz. Sahada araçtan satışta fatura ise Mobilteg Saha ve Depologi saha operasyonlarında kesilir.
Araç yükleme el terminaliyle kontrol edilebilir mi?
Evet. Depologi'de ekiple yükleme yapılır, kasayı ilk okutan kişi yükler ve irsaliye toplanan ve yüklenen miktarla yazılır. Mobilteg Saha'da araç yükleme barkod kontrollüdür; her okutma okutan kişiye yazılır ve şoför teslimde kanıt toplar.
Toplama personelinin performansı nasıl ölçülür?
Görevli toplamada okutmalar kişiye ve zamana bağlandığı için hedef süreye göre verim, satır ve adet hızı, hata sayısı ölçülebilir. Depologi 13 hazır rapor sunar; Mobilteg Saha mola ve uzun boşlukları hesaptan çıkararak satır/saat ve doğruluk ölçer.
Toplamanın öncesi ve sonrası
Depologi WMS
Mikro V17 ile canlı çalışan depo yönetimi: kabul, sevk, sayım, adresli depo, görevli toplama ve ek modüller.
İnceleyinAdresli depo ve 3D depo
Raf, koridor ve göz adresleriyle stok; dinamik yerleştirme, stok nerede sorgusu ve çizimsiz 3D depo.
İnceleyinBarkodlu depo ve stok takibi
Depo barkod sisteminin parçaları, barkod türleri, Excel'den geçiş ve ERP'ye anlık yazan stok takip programı.
İnceleyinDağıtım ve rut planlama
Sevkiyat planı, barkodlu yükleme, rota sıralama, teslim kanıtı, SMS ve sefer maliyeti.
İnceleyinTedarikçi portalı
Tedarikçi siparişi kendisi teyit eder, sevkini bildirir, faturasını ve ödemesini kendisi izler.
İnceleyinDepo yönetim sistemi (WMS)
WMS nedir, ERP'den farkı ve ne zaman gerektiği; ERP'nize göre hangi Mobilteg depo çözümünün uyduğu.
İnceleyinSüreçlerinizi dinleyelim, demoyu kendi işinize göre gösterelim
Formu doldurun; bir iş günü içinde sizi arayalım. Kullandığınız ERP'yi yazarsanız entegrasyonu canlı bir demo ortamında gösteririz.
- Çağrı merkezi0 850 885 00 34
- E-postainfo@mobilteg.com.tr
- Bursa merkez · İstanbul bölgeUlutek Teknopark, Nilüfer · Şerifali, Ümraniye
- Beklemeden bakmak istersenizMobilteg Saha şifresiz demo · Depologi canlı demo