Depo, el terminali ve saha satış rehberleri

El terminali, gövdesinde barkod veya karekod okuyucu bulunan, düşmeye ve toza dayanıklı, elde taşınan bir mobil bilgisayardır. Depoda mal kabul, sayım, toplama ve sevkiyatta; sahada sipariş ve teslimatta kullanılır. Okutulan veri, üzerinde çalışan yazılım aracılığıyla ERP'ye aktarılır. Bugün yeni satılan el terminallerinin büyük kısmı Android'dir. Ayrıntı: el terminali rehberi.

WMS, Warehouse Management System'in kısaltmasıdır; depodaki stoğu raf adresi, lot ve görev düzeyinde yöneten yazılımdır. Mal kabul, yerleştirme, toplama, sevkiyat ve sayımı barkodla yürütür, sonucu ERP'ye belge olarak yazar. ERP stoğun hangi depoda olduğunu, WMS hangi rafta olduğunu bilir. Ayrıntı: WMS nedir?

Adresli depo, her raf gözüne benzersiz ve barkodlu bir adres verilerek stoğun adres bazında izlendiği depo düzenidir. Ürün rafa konurken adres okutulur, toplarken sistem ürünün hangi adreste olduğunu gösterir. Böylece malın yeri kişilerin hafızasına bağlı kalmaz, sayım da raf raf yapılabilir. Ayrıntı: adresli depo yönetimi.

FIFO (First In, First Out) ilk giren malın ilk çıkması, FEFO (First Expired, First Out) son kullanma tarihi en yakın malın ilk çıkması kuralıdır. FIFO stok yaşlanmasını önler; FEFO ise gıda, içecek ve ilaç gibi tarihli ürünlerde bozulma ve imha riskini azaltır. Mobilteg Saha FEFO çıkışı destekler; Depologi'de toplama FIFO'dur. Ayrıntı: FIFO, FEFO, LIFO.

Lot takibi, aynı üretim partisinden çıkan ürünlerin ortak bir lot numarasıyla izlenmesidir. Hangi lotun hangi tedarikçiden geldiğini, hangi rafta durduğunu ve hangi müşteriye gittiğini gösterir. Geri çağırma, kalite şikâyeti ve son kullanma tarihi yönetimi bu bilgiye dayanır. Lot, mal kabulde barkoddan ya da elle girilir. Ayrıntı: barkodlu depo programı.

Sayım farkı, fiziki sayımda bulunan miktar ile ERP'deki kayıtlı miktar arasındaki farktır. Fazla ya da noksan olarak ortaya çıkar; kaynağı genellikle kaydedilmeyen hareket, yanlış ürün sevkiyatı, fire ya da kayıptır. Barkodlu sayım farkı kalem, lot ve adres düzeyinde gösterir; muhasebe kaydı için mali müşavire danışılır. Ayrıntı: sayım programı.

Sıcak satış, plasiyerin araçtaki stoktan müşteriye anında satış yapıp belgeyi sahada düzenlediği modeldir. Soğuk satış (ön satış) ise siparişin sahada alındığı, malın sonra depodan sevk edildiği modeldir. İkisini birlikte kullanan yapıya karma satış denir; Mobilteg Saha üçünü de destekler. Ayrıntı: sıcak ve soğuk satış rehberi.

Plasiyer, belirli bir bölgede müşterileri düzenli ziyaret ederek sipariş alan, araçtan satış yapan ve tahsilatı üstlenen saha satış temsilcisidir. Toptan dağıtım, gıda, içecek ve hızlı tüketim sektörlerinde yaygındır. ERP'lerde her plasiyerin bir kodu vardır; satış raporu ve prim hesabı bu koda göre alınır. Ayrıntı: plasiyer programı.

Rut, bir plasiyerin ya da dağıtım aracının hangi müşteriyi hangi gün ve hangi sırayla ziyaret edeceğini gösteren plandır. Haftalık ya da dönemsel olarak tekrarlanır. İyi bir rut planı ziyaret sıklığını müşterinin potansiyeline göre ayarlar ve yolda geçen süreyi kısaltır. Mobilteg Saha'da teslimatlar için rota sıralama yapılır. Ayrıntı: dağıtım ve rut planlama.

B2B sipariş portalı, bayi ve kurumsal müşterilerin kendilerine özel fiyat, kampanya ve bakiyeyi görerek 7/24 internetten sipariş verdiği sitedir. Siparişler telefon ve WhatsApp yerine doğrudan sisteme düşer, risk limiti otomatik denetlenir. Mobilteg Saha'nın B2B Mağaza ek modülü ve Depologi'nin B2B modülü bu işi görür. Ayrıntı: B2B sipariş portalı.

Tedarikçi portalı, tedarikçilerin kendi kullanıcılarıyla girip satın alma siparişini teyit ettiği, sevk bildirimi gönderdiği, teklif verdiği ve fatura ile ödeme durumunu izlediği web uygulamasıdır. Satın alma ekibinin telefon ve e-posta trafiğini azaltır, mal kabulü hızlandırır. Tedarikçinin bir şey kurmasına gerek yoktur. Ayrıntı: tedarikçi portalı.

ERP (Enterprise Resource Planning, Kurumsal Kaynak Planlaması), stok, satış, satın alma, finans, muhasebe ve üretimi tek veritabanında birleştiren iş yazılımıdır. Bir bölümde girilen kayıt diğer bölümlerde de kullanılır, aynı bilgi ikinci kez yazılmaz. ERP'si olmayan firmalar Mobilteg Saha'yı tek başına iş yazılımı olarak kullanabilir. Ayrıntı: KOBİ için ERP seçimi.