Tedarikçi portalı: satın alma ile tedarikçi arasındaki e-posta trafiğini bitirin
Satın alma siparişini gönderdiniz; teyit e-postası gelmedi, termin belirsiz, kamyon kapıda ama irsaliye numarası yok, ay sonunda da "faturam ulaştı mı?" telefonu. Tedarikçi portalı bu işleri tedarikçinin kendisine yaptırır; her adım sizin sisteminizde, kayıtlı ve ölçülür olur.
Son güncelleme:
Kısaca: Tedarikçi portalı, tedarikçilerin kendi girişleriyle satın alma siparişlerini teyit ettiği, sevk bildirimi gönderdiği, teklif verdiği, fatura, ödeme ve cari mutabakatını izlediği web uygulamasıdır. Mobilteg'de iki seçenek vardır: Mobilteg Saha Tedarikçi Portalı ek modülü ve Mikro V17 için Depologi Tedarikçi Portalı.
Tedarikçi portalı yalnız büyük şirketlere mi?
"Tedarikçi portalı olan firmalar" diye arandığında çoğunlukla büyük üreticilerin ve perakende zincirlerinin giriş sayfaları çıkar. Bu portallar genelde kurumsal ERP'lere özel projelerdir. Logo, Mikro ya da Netsis kullanan orta ölçekli bir üretici veya distribütör için hazır, ERP'ye bağlı bir seçenek pek yoktur.
Mobilteg'in iki portalı bu boşluk için yapıldı: tedarikçi bir şey kurmaz, tarayıcıdan girer; siz ayrı bir proje başlatmadan satın alma sürecinize ekleyerek kullanırsınız.
Portal tek başına durmaz; arkasında satın alma modülü çalışır. Mobilteg Saha'da talep onaydan geçip satın alma siparişine döner, alış irsaliyesiyle kısmi ya da tam kabul yapılır, gelen e-fatura kutusundaki fatura tedarikçi ürün kodu ve paket barkoduyla eşlenerek alış faturasına geçer. ERP'niz varsa siparişler ve irsaliyeler ona yazılır (entegrasyon durumu); yoksa Mobilteg Saha tek başına yeter.
Bugün
Teyit e-postada, termin telefonda, irsaliye kâğıtta, mutabakat Excel'de.
Portalla
Teyit, termin, sevk, fatura ve mutabakat tek ekranda; her adım kayıtlı.
Bugün
Kamyon kapıda; lot ve SKT'yi depocu elle yazıyor.
Portalla
Tedarikçi lot ve SKT'yi önceden bildirir; depoda QR okutulur, kabul yazılır.
Tedarikçinin yaptığı on iş, alıcının onayladığı her adım
Tedarikçi Portalı, Mobilteg Saha'nın her paketine eklenebilen bir ek modüldür. Tedarikçi hesapları lisans koltuğu harcamaz; istediğiniz kadar tedarikçi açabilirsiniz.
Sipariş teyidi ve termin
Siparişler tek tek ya da toplu teyit edilir, termin sözü verilir. Tedarikçi satır bazında miktar, fiyat ve termin önerebilir; öneri ancak siz kabul ederseniz siparişe işlenir ve ERP'ye düzeltme gider.
Sevk bildirimi (ASN)
Lot, SKT, plaka, şoför, koli/palet ve irsaliye numarası önceden bildirilir. Siparişten fazla sevk engellenir.
QR ile mal kabul
Sevk bildiriminin QR etiketi depoda okutulduğunda mal kabul tek tuşla, lot ve SKT'siyle yazılır. Barkodlu depo ile birlikte en çok fark burada görülür.
Fatura ve ödeme
Fatura durumu (GİB gelen kutusu durumuyla), ödemeler ve vade, verilen çek ve senetler, cari ekstre.
Cari ve BA/BS mutabakatı
Mutabakatlar toplu gönderilir; tedarikçi kabul eder ya da itiraz eder, fark kendiliğinden hesaplanır.
Teklif talebi (RFQ)
Birden çok tedarikçiden teklif istenir; karşılaştırma tablosundan kazanan tedarikçiye taslak sipariş yazılır.
Tedarikçi karnesi
Zamanında ve tam teslim (OTIF) ve iade oranı. Tedarikçi kendi skorunu görür; konuşma rakamla yapılır.
Belge yönetimi
Vergi levhası, imza sirküleri, ISO belgesi, sözleşme. Süresi 30 gün içinde dolacak belge panelde uyarı olarak görünür.
Güvenli IBAN değişikliği
IBAN değişikliği onaysız geçerli olmaz, mod-97 doğrulamasından geçer, denetim izine yazılır. Sahte IBAN e-postasıyla ödeme riski azalır.
Mesaj ve bildirim
Siparişe bağlı mesajlaşma ve bildirimler. Tedarikçi hesabı yalnız portal ekranlarına girer; KVKK onayı kayıtlıdır.
Portalda 13 tedarikçi ekranı ve ayrı bir alıcı paneli vardır. Demoda tedarikci@demo.com / Demo1234 ile tedarikçi gözünden girebilirsiniz.
Satın almacı ve tedarikçi aynı siparişi nasıl yürütür?
- 1
Teklif ya da doğrudan sipariş
Satın alma talebi onaylanır. Fiyat belli değilse birkaç tedarikçiye teklif talebi açılır; karşılaştırma tablosundan kazanana taslak sipariş yazılır.
- 2
Teyit ve termin
Tedarikçi siparişi portalda teyit eder ve termin verir. Miktar, fiyat ya da tarih önerirse öneri alıcının onayına düşer; kabul edilirse sipariş ve ERP'deki karşılığı düzeltilir.
- 3
Sevk bildirimi
Mal yola çıkmadan lot, SKT, plaka, şoför ve koli bilgisi girilir. Siparişten fazlası bildirilemez.
- 4
Mal kabul
Depoda sevk bildiriminin QR etiketi okutulur; mal kabul lot ve SKT'siyle tek tuşla yazılır.
- 5
Fatura, ödeme, mutabakat
Tedarikçi faturasının GİB gelen kutusundaki durumunu, ödemesini ve vadesini görür. Ay sonunda mutabakat portaldan gider; itiraz varsa fark kendiliğinden hesaplanır.
- 6
Karne
Zamanında ve tam teslim ile iade oranı karneye yansır. Bir sonraki fiyat görüşmesi bu rakamlarla yapılır.
Depologi Tedarikçi Portalı: rampa randevusu ve palet etiketiyle
Deposunu Mikro V17 ile Depologi'de yöneten firmalar için tedarikçi portalı, Professional ve üstü paketlere ek modüldür. Kabul tarafı depoya daha yakındır:
- Satır satır teyit: kabul, kısmi, ret, tarih ve miktar önerisi.
- Teklif talebi ve karşılaştırma: iskonto sonrası net ve TL karşılığı en düşük olan işaretlenir; ödül bölünebilir, kazanan tek tuşla Mikro'da verilen sipariş olur.
- Sevk bildirimi (parti, SKT, palet) ve SSCC palet etiketi; GS1 öneki yoksa iç palet kodu.
- Rampa randevusu: çakışma engellenir; geldi, boşaltıldı, gelmedi.
- Karne: zamanında teslim, OTIF, teyit hızı, ASN doğruluğu ve kalite; ağırlıklı A–D notu, aylık eğilim.
- Tedarikçi içinde roller (yönetici, satış, sevkiyat, finans), kendi alan adınız (tedarikci.firmaniz.com).
İki tedarikçi portalı yan yana
| Konu | Mobilteg Saha Tedarikçi Portalı | Depologi Tedarikçi Portalı |
|---|---|---|
| Bağlı olduğu ürün | Mobilteg Saha (her pakete ek) | Depologi (Professional ve üstüne ek) |
| ERP | Netsis, Mikro V16, Mikro V17 doğrulandı; Logo, Zirve doğrulanmadı; ERP'siz de çalışır | Mikro V17 |
| Sipariş teyidi ve öneri | Var | Var |
| Sevk bildirimi (ASN) | QR etiketle kabul | SSCC palet etiketi |
| Teklif talebi (RFQ) | Karşılaştırma, taslak sipariş | Karşılaştırma, bölünmüş ödül |
| Fatura, ödeme, ekstre | GİB gelen kutusu durumuyla | Bakiye, vade yaşlandırma |
| Mutabakat | Cari ve BA/BS | Dönem sonu (mutabık / itiraz) |
| Karne | OTIF, iade oranı | OTD, OTIF, teyit hızı, ASN doğruluğu, kalite; A–D notu |
| IBAN değişikliği | Onaylı, mod-97 doğrulamalı | Dekontla |
| Lisans | Tedarikçi hesapları koltuk harcamaz | Teklifle |
| Adres | saha.mobilteg.com/tedarikci | Kendi alan adınız |
Tedarikçilerinizi portala nasıl alırsınız?
Önce birkaç tedarikçi
Sipariş sıklığı yüksek, iletişimi iyi üç beş tedarikçiyle başlayın. Portal kurulum gerektirmediği için tedarikçinin BT ekibine ihtiyaç yoktur.
Hesap ve kullanıcı
Tedarikçiye giriş açılır; tedarikçi KVKK onayını verir, kendi belgelerini ve IBAN'ını yükler.
Siparişle başlayın
İlk ay yalnız sipariş teyidi ve sevk bildirimi isteyin. Mal kabulde QR okutmanın farkını depo hemen görür.
Mutabakat ve karne
Ay sonu mutabakatı portaldan gönderin; karneyi tedarikçi görüşmelerinde kullanmaya başlayın.
Tedarikçi portalı hakkında sorulanlar
Tedarikçi portalı nedir?
Tedarikçi portalı; tedarikçilerin kendi girişleriyle satın alma siparişlerini teyit ettiği, sevk bildirimi gönderdiği, teklif verdiği, fatura, ödeme ve cari mutabakatını izlediği web uygulamasıdır. Mobilteg Saha ve Depologi'de ek modül olarak sunulur.
Tedarikçi portalı olan firmalar hangi işleri portala taşır?
En sık taşınan işler sipariş teyidi ve termin, sevk bildirimi (ASN), teklif toplama, fatura ve ödeme durumu, cari mutabakat ve tedarikçi belgelerinin yönetimidir. Mobilteg'in portalları bunların hepsini kapsar.
Tedarikçinin bir program kurması gerekir mi?
Hayır. Tedarikçi tarayıcıdan girer; Mobilteg Saha portalı telefonda da rahat kullanılır. Tedarikçinin ERP'sine bağlanmak gerekmez.
ASN (sevk bildirimi) nedir?
ASN, tedarikçinin malı yola çıkarmadan önce gönderdiği sevk bildirimidir: hangi ürün, kaç adet, hangi lot ve SKT, hangi araçla, hangi irsaliye numarasıyla. Mobilteg Saha'da ASN'nin QR etiketi depoda okutulunca mal kabul tek tuşla yazılır.
Tedarikçi portalı Logo ya da Mikro ile çalışır mı?
Mobilteg Saha Tedarikçi Portalı, Mobilteg Saha'nın bağlı olduğu ERP'ye yazar: Netsis, Mikro V16 ve Mikro V17 doğrulandı; Logo ve Zirve doğrulanmadı. Depologi Tedarikçi Portalı Mikro V17 ile çalışır.
Tedarikçi sayısı lisans maliyetini artırır mı?
Mobilteg Saha'da tedarikçi hesapları lisans koltuğu harcamaz; tedarikçi sayısı sınırsızdır. Modülün kendisi ek modül olarak teklifle lisanslanır.
BA/BS mutabakatı portaldan yapılabilir mi?
Evet. Mobilteg Saha'da cari ve BA/BS mutabakatları toplu gönderilir; tedarikçi kabul eder ya da itiraz eder ve fark kendiliğinden hesaplanır.
B2B sipariş portalı
Bayi ve müşteriler kendi fiyatıyla 7/24 sipariş verir; sipariş depoya, sevkiyata ve ERP'ye akar.
İnceleyinMobilteg Saha
Plasiyerden şoföre, depodan muhasebeye tek veri: saha satış, dağıtım ve iş yazılımı; ERP'li ya da ERP'siz.
İnceleyinDepologi WMS
Mikro V17 ile canlı çalışan depo yönetimi: kabul, sevk, sayım, adresli depo, görevli toplama ve ek modüller.
İnceleyinBarkodlu depo ve stok takibi
Depo barkod sisteminin parçaları, barkod türleri, Excel'den geçiş ve ERP'ye anlık yazan stok takip programı.
İnceleyinERP'siz başlayanlar için
ERP'niz yoksa: stok, cari, fatura, depo, saha, finans ve muhasebe tek yazılımda; sınırları açıkça yazılı.
İnceleyinERP entegrasyon tablosu
Hangi ERP ve sürüm, hangi üründe, hangi yöntemle, hangi belgelerle: durumu açık yazılmış matris.
İnceleyinSüreçlerinizi dinleyelim, demoyu kendi işinize göre gösterelim
Formu doldurun; bir iş günü içinde sizi arayalım. Kullandığınız ERP'yi yazarsanız entegrasyonu canlı bir demo ortamında gösteririz.
- Çağrı merkezi0 850 885 00 34
- E-postainfo@mobilteg.com.tr
- Bursa merkez · İstanbul bölgeUlutek Teknopark, Nilüfer · Şerifali, Ümraniye
- Beklemeden bakmak istersenizMobilteg Saha şifresiz demo · Depologi canlı demo