Kısaca: ERP (Kurumsal Kaynak Planlaması), stok, satış, satın alma, finans, muhasebe ve üretimi tek veritabanında birleştiren iş yazılımıdır. Fiyatı kullanıcı sayısı, modüller, lisans modeli, kurulum ve uyarlama kapsamına göre değişir. ERP'si olmayan KOBİ'ler Mobilteg Saha'yı tek başına kullanabilir; ERP'si olanlar Mobilteg ürünlerini mevcut ERP'ye bağlar.
ERP nedir, ne işe yarar?
ERP, İngilizce Enterprise Resource Planning ifadesinin kısaltmasıdır; Türkçede Kurumsal Kaynak Planlaması olarak kullanılır. ERP programı, şirketin farklı bölümlerinin aynı veri üzerinde çalışmasını sağlayan bir yazılımdır: satışta kesilen fatura stoğu düşürür, cariyi borçlandırır ve muhasebe kaydını oluşturur; kimse aynı bilgiyi ikinci kez yazmaz.
Tipik ERP modülleri: stok ve depo, satış ve sipariş, satın alma, cari hesap, finans (kasa, banka, çek-senet), genel muhasebe, üretim planlama, insan kaynakları ve bordro, raporlama. Elektronik belge (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-Defter) entegrasyonu da çoğu ERP'nin parçasıdır.
Ön muhasebe programı mı, ERP mi?
Ön muhasebe programı fatura, cari, kasa ve basit stok kaydı tutar; resmi defterler genellikle mali müşavirin kendi programında tutulur. ERP ise bu kayıtları üretim, depo, satın alma ve muhasebeyle birlikte tek sistemde yürütür.
| Konu | Ön muhasebe programı | ERP |
|---|---|---|
| Kapsam | Fatura, cari, kasa-banka, basit stok | Stok, satış, satın alma, finans, genel muhasebe, üretim, raporlama |
| Uygun ölçek | Az kullanıcılı, tek depolu, üretimi olmayan işletmeler | Birden çok bölümü, deposu ya da şubesi olan işletmeler |
| Stok ayrıntısı | Ürün ve miktar | Depo, lot, seri, birim, maliyet |
| Yetki ve onay | Sınırlı | Rol bazlı yetki, onay akışları |
| Uyarlama | Az ya da yok | Kurulum ve uyarlama projesi gerekir |
| Maliyet | Düşük, genelde abonelik | Lisans, kurulum, eğitim ve bakım birlikte düşünülür |
İşletmeniz büyüdükçe ön muhasebe programının yetmediği ilk yer çoğunlukla depo ve sahadır: lot, raf, araç stoğu ve plasiyer siparişi ön muhasebede izlenemez.
ERP programı fiyatları neye göre değişir?
ERP fiyatı tek bir liste fiyatı değil, birkaç kalemin toplamıdır. Teklifleri karşılaştırırken şu kalemlerin her birini ayrı ayrı sorun:
- Kullanıcı sayısı: eş zamanlı mı, isimli mi sayıldığı; mobil kullanıcıların ayrı ücretlendirilip ücretlendirilmediği.
- Modüller: üretim, depo, insan kaynakları gibi modüllerin pakete dahil olup olmadığı.
- Lisans modeli: süresiz lisans ve yıllık bakım bedeli mi, aylık ya da yıllık abonelik mi.
- Kurulum tipi: bulut aboneliği mi, kendi sunucunuza kurulum mu; sunucu, veritabanı ve işletim sistemi lisansı kimde.
- Uyarlama ve özel geliştirme: size özel rapor, ekran ve iş akışı.
- Veri aktarımı: eski programdan cari, stok ve açık bakiyelerin taşınması.
- Eğitim ve danışmanlık: kaç gün, kaç kişi, yerinde mi uzaktan mı.
- Entegrasyonlar: e-Dönüşüm, banka, pazaryeri, el terminali ve saha programı bağlantıları.
- Destek ve güncelleme: yıllık bakımın neyi kapsadığı, mevzuat güncellemelerinin dahil olup olmadığı.
Toplam sahip olma maliyetini en az üç yıllık düşünün: ilk yıl lisans ve kurulum ağır basar, sonraki yıllarda bakım, abonelik ve ek kullanıcı belirleyici olur.
Bulut ERP mi, kurulu (on-premise) ERP mi?
| Konu | Bulut ERP | Kurulu ERP |
|---|---|---|
| Başlangıç | Hızlı; sunucu gerekmez | Sunucu, veritabanı ve kurulum gerekir |
| Maliyet yapısı | Düzenli abonelik | Lisans ve donanım yatırımı, ardından bakım |
| Veri | Sağlayıcının sunucusunda | Sizin sunucunuzda |
| İnternet bağımlılığı | Ofisten erişim için internet şart | Yerel ağda internet olmadan çalışır |
| Yedek ve güncelleme | Sağlayıcının sorumluluğunda | BT ekibinizin sorumluluğunda |
| Özelleştirme | Genelde sınırlı | Daha esnek |
İki modelde de sorulması gereken soru aynıdır: veri nerede, kim yedekliyor, sözleşme bitince veri nasıl teslim ediliyor?
KOBİ için ERP seçerken bakılacak kriterler
- Sektör uyumu: Üretim, toptan dağıtım, perakende ya da hizmet; iş modelinize özgü süreçler hazır mı?
- Mevzuat: e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-Defter ve beyanname süreçleri güncel tutuluyor mu?
- Ölçeklenme: Kullanıcı, şube ve şirket sayınız iki katına çıkınca aynı ürün ailesinde kalabiliyor musunuz?
- Depo ve saha: El terminali ve saha satış programı bağlanabiliyor mu; hangi yöntemle, hangi belgelerle?
- Uygulama ortağı: Bölgenizde kurulum ve destek verecek deneyimli bir iş ortağı var mı?
- Mali müşavir uyumu: Muhasebe kayıtlarınızı tutan kişi bu programla rahat çalışabiliyor mu?
- Kullanılabilirlik: Ekranlar personelinizin günlük işine uygun mu; deneme sürümüyle gerçek işlem yaptınız mı?
- Raporlama: Yönetim raporlarını kendiniz üretebiliyor musunuz?
- Veri sahipliği: Verinizi istediğiniz an, okunabilir biçimde dışa alabiliyor musunuz?
- Toplam maliyet: Üç yıllık lisans, bakım, kullanıcı ve entegrasyon maliyeti netleşti mi?
- Referans görüşmesi: Sizin ölçeğinizde ve sektörünüzde bu programı kullanan bir firmayla konuştunuz mu?
ERP seçim süreci adım adım
- 1
İhtiyaç listesi
Her bölümden (satış, depo, satın alma, muhasebe, üretim) bugün yaşanan sorunları ve olmazsa olmaz işlevleri toplayın.
- 2
Kısa liste
Sektörünüze ve ölçeğinize uyan üç-dört ürünü ve bölgenizdeki uygulama ortaklarını belirleyin.
- 3
Senaryolu demo
Satıcıya kendi örnek siparişinizi, iade senaryonuzu ve ay sonu raporunuzu verin; hazır sunum yerine bunların ekranda yapılmasını isteyin.
- 4
Depo ve saha bağlantısı
El terminali ve saha satış programının bu ERP'ye hangi yöntemle, hangi belgelerle bağlandığını ayrı ayrı sorun.
- 5
Teklif karşılaştırması
Üç yıllık toplam maliyeti aynı kalemlerle karşılaştırın; dahil olmayan işleri yazılı isteyin.
- 6
Proje planı
Veri aktarımı, eğitim, paralel çalışma ve canlıya geçiş tarihlerini sözleşmeye yazın; firmanızdan bir proje sorumlusu atayın.
Türkiye'de KOBİ'lerin kullandığı ERP'ler
Türkiye'de KOBİ'ler arasında yaygın yerli yazılımlar arasında Logo, Mikro, Netsis, Zirve, DİA, ETA, Nebim ve Paraşüt sayılabilir; bunlara ek olarak yerli ve yabancı başka ürünler de bulunur. Bu yazılımların bir kısmı ön muhasebe ağırlıklı, bir kısmı belirli sektörlere odaklı, bir kısmı da farklı ölçekler için ayrı ürün aileleri sunar. Hangisinin size uyduğu; sektörünüze, büyüklüğünüze, bölgenizdeki iş ortağına ve mevcut verinize bağlıdır.
Mobilteg bir ERP satıcısı değildir ve bu yazılımları sıralamaz. Mobilteg'in rolü, hangi ERP'yi seçerseniz seçin depo ve sahanın o ERP'ye doğru bağlanmasıdır. Mobilteg, adı geçen firmaların hiçbirinin bayisi ya da resmi iş ortağı değildir.
ERP'm yoksa depo ve saha programı kullanabilir miyim?
Evet. Mobilteg Saha, ERP'si olmayan firmalar için tek başına çalışan bir iş yazılımıdır: kendi stok, cari, fatura, finans ve muhasebe modülleri vardır. Saha satış, sıcak satış, dağıtım, depo, satın alma ve (Kurumsal pakette) üretim aynı veride yürür.
- Muhasebe: tek düzen hesap planı, para hareketlerinden kendiliğinden yevmiye, mizan, bilanço, gelir tablosu, KDV raporu, Form Ba/Bs; muhasebe paketine CSV aktarım.
- Finans: kasa, banka, çek-senet portföyü, kredi limiti ve risk, vade takvimi.
- Büyüyünce: ileride bir ERP'ye geçerseniz Mobilteg Saha'nın ERP bağlantısı açılır; saha ve depo süreçleriniz değişmeden devam eder.
Bilmeniz gerekenler: Mobilteg Saha'da KDV tevkifatı desteklenmez; sabit kıymet amortismanı aylık (kıst) hesaplanır. Resmi defter ve beyan süreçlerinizi mali müşavirinizle birlikte planlayın. Elektronik belge için QNB eFinans entegrasyonu hazırdır ve firmanın kendi hesabıyla kurulumda açılır.
Depologi ise tek başına çalışmaz; Mikro V17 ile birlikte kullanılmak üzere tasarlanmıştır. Ayrıntı: ERP programı arayanlar için.
ERP'm varsa ne yapmalıyım?
ERP'nizi değiştirmenize gerek yoktur; depo ve saha programını ona bağlarsınız. Mobilteg ürünlerinin bugünkü durumu:
| ERP | Depologi | Mobilteg Saha |
|---|---|---|
| Mikro V17 | Canlı yazım | Doğrulandı |
| Mikro V16 | Desteklenmez | Doğrulandı |
| Netsis | Doğrulandı | |
| Logo Tiger | Ayrı ürün: Depologi Logo Tiger (Windows kiosk ve kantar) | Doğrulanmadı |
| Logo Go | Doğrulanmadı | |
| Zirve | Doğrulanmadı | |
| Nebim | Bağdaştırıcı yok; Excel/CSV içe aktarma | |
| ERP yok | Tek başına çalışır |
Ayrıntılı sürüm, yöntem ve belge listesi için ERP entegrasyonları, ERP'ye özel sayfalar için Logo, Mikro, Netsis, Zirve ve diğer ERP'ler sayfalarına bakın.
ERP seçimi hakkında sık sorulanlar
ERP'nin açılımı nedir?
ERP, Enterprise Resource Planning ifadesinin kısaltmasıdır ve Türkçede Kurumsal Kaynak Planlaması olarak bilinir. Şirketin stok, satış, satın alma, finans, muhasebe ve üretim kayıtlarını tek veritabanında birleştiren yazılımları anlatır. Psikoloji ve tıpta aynı kısaltmanın başka anlamları vardır; iş yazılımında kastedilen budur.
KOBİ için en iyi ERP programı hangisi?
Tek bir doğru cevap yoktur. En uygun ERP; sektörünüzün süreçlerini hazır sunan, bölgenizde güçlü bir uygulama ortağı olan, mali müşavirinizin rahat çalıştığı ve üç yıllık toplam maliyeti bütçenize uyan programdır. Karar vermeden önce en az iki ürünü kendi verinizle deneyin ve aynı ölçekteki bir kullanıcıyla konuşun.
ERP'ye geçmeden önce ne hazırlanmalı?
Cari ve stok kartlarının temizlenmesi, açık bakiyelerin mutabakatı, belge ve onay akışlarının yazılı hâle getirilmesi ve proje sorumlusunun belirlenmesi gerekir. Depo ve saha süreçlerini de aynı anda planlarsanız ERP'nin ilk günden el terminali ve saha programıyla birlikte çalışması kolaylaşır.
Ücretsiz ERP programı kullanılır mı?
Açık kaynaklı ya da ücretsiz sürümlü ERP'ler vardır; ancak Türkiye'deki elektronik belge, e-Defter ve vergi mevzuatına uyum, yerel destek ve uyarlama maliyeti hesaba katılmalıdır. Lisans ücretsiz olsa bile kurulum, uyarlama ve destek için bütçe gerekir.
ERP değiştirirsem depo ve saha programım ne olur?
Bu, depo ve saha programının birden çok ERP'ye bağlanıp bağlanamadığına bağlıdır. Mobilteg Saha ERP'siz de çalıştığı ve farklı ERP'lere bağlanabildiği için ERP geçişinde saha süreçleri yeniden kurulmaz. Depologi ise Mikro V17'ye bağlıdır; ERP değişikliğinde birlikte değerlendirilmelidir.
ERP kurulumu ne kadar sürer?
Kapsama göre değişir: ön muhasebe ağırlıklı küçük bir kurulum kısa sürede tamamlanırken üretim, çok depo ve özel raporlar içeren projeler daha uzun sürer. Veri temizliği, eğitim ve paralel çalışma dönemi takvimin en çok uzayan kısımlarıdır. Uygulama ortağından adım adım bir proje planı isteyin.
Ön muhasebe programından ERP'ye ne zaman geçilmeli?
Geçiş zamanının işaretleri; birden çok depo ya da şube açılması, lot ve seri takibi ihtiyacı, üretime başlanması, satın alma ve satışta onay akışlarının gerekmesi ve aynı bilginin farklı tablolarda tekrar tekrar yazılmasıdır. Depo ve saha süreçleri büyüyorsa, ERP'ye geçmeden önce Mobilteg Saha ile bu süreçleri tek başına yönetmek de bir ara adım olabilir.